RECERTIFICACIÓN DE 2021

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5 CONSEJOS PARA PREPARARSE PARA SU AUDITORÍA DE RECERTIFICACIÓN DE 2021

Mar. 8 2021

2021 se perfila como un año ajetreado para los gerentes de QHSE. No solo las empresas que buscan el reconocimiento externo de sus prácticas de salud y seguridad deben migrar a la nueva norma ISO 45001 para septiembre de 2021 , sino que ha comenzado un nuevo ciclo de auditoría para muchas otras normas.

Estos incluyen el estándar insignia de calidad ISO 9001 y el estándar de gestión medioambiental ISO 14001 , utilizado en todo el mundo por más de 880.000 empresas y 310.000 empresas respectivamente [1] . Los esquemas de calidad dedicados al transporte - Automotriz ( IATF 16949 ), Aeroespacial ( IAQG 9100 ) y Ferrocarril ( IRIS ) - también están comenzando un nuevo ciclo.

Para las grandes empresas multinacionales, la preparación de este intenso calendario de auditorías supondría un desafío logístico incluso en circunstancias normales. En 2021 se complica aún más por la crisis del COVID-19. ¿Cómo puede asegurarse de mantenerse certificado cuando existen restricciones de viaje, lo que impide que los auditores visiten varios países? ¿Cómo hacer malabares con los bloqueos repentinos de sitios como resultado de bloqueos locales?

1. PIENSA EN LO LOCAL

Los sitios en varios países no tienen por qué significar varios vuelos de avión y cruces fronterizos: Bureau Veritas tiene auditores en tierra en 140 países en todo el mundo. Como resultado, podemos abordar un requisito de auditoría multinacional con auditores 100% locales.

Esto es claramente una ventaja durante la pandemia actual, pero puede tener sentido práctico y económico incluso en tiempos normales. Dos factores que pueden disuadir a las empresas de utilizar auditores locales son la falta de visibilidad sobre la organización y los resultados de la auditoría local y la dificultad para comparar los resultados de la auditoría. Un único organismo de certificación global, con un líder del equipo de auditoría que informa a los auditores locales de todos sus sitios, proporciona lo mejor de ambos mundos: alta visibilidad del progreso y los resultados de la auditoría, sin viajes internacionales extensos.

2. PIENSE A DISTANCIA

Las empresas valoran la información que aporta una auditoría in situ, pero hoy en día, las auditorías remotas se están convirtiendo en una alternativa necesaria para ofrecer servicios de certificación de forma segura. Un auditor realiza entrevistas con los clientes utilizando herramientas de videoconferencia y visualiza documentos utilizando funcionalidades de pantalla compartida. Además de las entrevistas, el auditor puede solicitar ver el lugar de trabajo, incluso mientras realiza la auditoría de forma remota.

Desde el comienzo de la pandemia, muchos organismos de acreditación y propietarios de esquemas permiten auditorías remotas. Como resultado, Bureau Veritas está realizando más auditorías de forma remota que nunca. De hecho, a finales de 2020, ¡una de cada cinco auditorías llevadas a cabo por Bureau Veritas era remota!

3. COMBINAR AUDITORÍAS

¿Está certificado según múltiples estándares? ¿Por qué no combinar sus auditorías para una mayor eficiencia?

Los auditores de Bureau Veritas pueden * llevar a cabo auditorías de múltiples estándares, es decir, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, durante la misma visita. Esto puede hacer que su programa de auditoría sea más fácil de organizar y también reduce el número total de días de trabajo.

* Dependiendo de las auditorías de certificación solicitadas y las calificaciones de auditor disponibles

4. ORGANICE LA FORMACIÓN DE SUS EQUIPOS

¿Tienen sus equipos el conocimiento que necesitan para implementar y seguir correctamente los estándares QHSE elegidos ? La formación digital permite a sus equipos ponerse al día con los sistemas de gestión o equipar a los auditores internos con el conocimiento que necesitan.

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5. ¡PLANIFIQUE CON ANTICIPACIÓN!

Dado que la fecha límite para muchas auditorías de recertificación es anterior a septiembre, y muchas empresas tienen como objetivo organizar auditorías, es una buena idea organizar su programa de auditoría desde el principio. Esencialmente, cuanto antes se comprometa con su auditoría al firmar un contrato, más rápido se programará, lo que le brindará tranquilidad.

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FUENTES:

[1] Encuesta ISO 2019: https://www.iso.org/the-iso-survey.html